Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Администратор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Администратор, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна поддръжка на ежедневните ни операции. Като Администратор, вие ще играете ключова роля в поддържането на реда и ефективността в офиса, като същевременно ще подпомагате различни отдели с административни задачи.
Вашите основни отговорности ще включват управление на входяща и изходяща кореспонденция, организиране на срещи и събития, поддържане на документооборота, както и комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни. Ще отговаряте за поддържането на актуални записи, координацията на графици и осигуряването на необходимите ресурси за гладкото протичане на работния процес.
Идеалният кандидат трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Очакваме от вас да имате добри комуникационни умения, както писмени, така и устни, и да можете да работите както самостоятелно, така и в екип. Предишен опит на административна позиция ще се счита за предимство.
Ние предлагаме конкурентно възнаграждение, възможности за професионално развитие и приятелска работна среда. Ако сте отговорен, инициативен и търсите стабилна позиция с възможност за растеж, тази роля е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Организиране на срещи, събития и графици
- Поддържане и архивиране на документи
- Комуникация с клиенти, доставчици и служители
- Поддържане на офис консумативи и оборудване
- Изготвяне на отчети и административни справки
- Подпомагане на различни отдели с административни задачи
- Следене за спазване на вътрешни процедури и срокове
- Обработка на входящи обаждания и имейли
- Координация на пътувания и резервации при необходимост
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Предишен опит на административна позиция е предимство
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа с офис техника и софтуер (MS Office)
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Внимание към детайла и отговорност
- Умения за приоритизиране на задачи
- Добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Базови познания по английски език са предимство
- Умения за работа в екип и самостоятелно
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
- Как бихте организирали важна среща с няколко участници?
- Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации?
- Какви са вашите силни страни като администратор?
- Как поддържате точност и внимание към детайла?
- Какво ви мотивира да работите в административна позиция?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?