Text copied to clipboard!

Заглавие

Text copied to clipboard!

Администратор

Описание

Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран Администратор, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна поддръжка на ежедневните ни операции. Като Администратор, вие ще играете ключова роля в поддържането на реда и ефективността в офиса, като същевременно ще подпомагате различни отдели с административни задачи. Вашите основни отговорности ще включват управление на входяща и изходяща кореспонденция, организиране на срещи и събития, поддържане на документооборота, както и комуникация с вътрешни и външни заинтересовани страни. Ще отговаряте за поддържането на актуални записи, координацията на графици и осигуряването на необходимите ресурси за гладкото протичане на работния процес. Идеалният кандидат трябва да притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Очакваме от вас да имате добри комуникационни умения, както писмени, така и устни, и да можете да работите както самостоятелно, така и в екип. Предишен опит на административна позиция ще се счита за предимство. Ние предлагаме конкурентно възнаграждение, възможности за професионално развитие и приятелска работна среда. Ако сте отговорен, инициативен и търсите стабилна позиция с възможност за растеж, тази роля е за вас.

Отговорности

Text copied to clipboard!
  • Управление на входяща и изходяща кореспонденция
  • Организиране на срещи, събития и графици
  • Поддържане и архивиране на документи
  • Комуникация с клиенти, доставчици и служители
  • Поддържане на офис консумативи и оборудване
  • Изготвяне на отчети и административни справки
  • Подпомагане на различни отдели с административни задачи
  • Следене за спазване на вътрешни процедури и срокове
  • Обработка на входящи обаждания и имейли
  • Координация на пътувания и резервации при необходимост

Изисквания

Text copied to clipboard!
  • Средно или висше образование
  • Предишен опит на административна позиция е предимство
  • Отлични организационни и комуникационни умения
  • Умения за работа с офис техника и софтуер (MS Office)
  • Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
  • Внимание към детайла и отговорност
  • Умения за приоритизиране на задачи
  • Добро владеене на български език – писмено и говоримо
  • Базови познания по английски език са предимство
  • Умения за работа в екип и самостоятелно

Потенциални въпроси за интервю

Text copied to clipboard!
  • Какъв е вашият предишен опит в административна роля?
  • Как се справяте с множество задачи едновременно?
  • Какви софтуерни програми използвате ежедневно?
  • Как бихте организирали важна среща с няколко участници?
  • Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации?
  • Какви са вашите силни страни като администратор?
  • Как поддържате точност и внимание към детайла?
  • Какво ви мотивира да работите в административна позиция?
  • Как се справяте с конфиденциална информация?
  • Какви са вашите очаквания от тази позиция?